একটি মিটিং অনুরোধের জন্য ব্যবসা শৈলী

ব্যবসায়িক সভায় কর্পোরেট জীবনে একটি অপরিহার্য বিষয়। ইউসিএলএ এবং ইউনিভার্সিটি অফ মিনেসোটা ট্রেইনিং এন্ড ডেভেলপমেন্ট রিসার্চ সেন্টার এ এ্যানেনবার্গ স্কুল অফ কমিউনিকেশনে দেখা গেছে যে ব্যবসায়ের নির্বাহীরা সভারতে তাদের কাজের সময় অর্ধেক পর্যন্ত ব্যয় করে। এই কর্মকর্তাদের এবং অন্যান্য সহকর্মীদের সাহায্য করার জন্য একটি বৈঠক অনুরোধ করার সময় আপনার যথাযথ ব্যবসা শিষ্টাচার ব্যবহার করা উচিত তাদের সীমিত সময়ের সেরা ব্যবহার করা

দিনের ভিডিও

প্রস্তুতি

সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের একটি অনুরোধ পাঠানোর আগে মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত। একটি বিস্তারিত কর্মসূচী তৈরি করুন যা লক্ষ্য এবং আইটেমগুলিকে আবরণযুক্ত করে যা কোনওও অ্যাকশন আইটেম সহ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজন হবে যে অন্য কিছু তালিকা। এটি আপনাকে অনেকগুলি লোকেদের আমন্ত্রণের পরিবর্তে সঠিক আমন্ত্রিতার কাছে আপনার অনুরোধ তালিকাটি সঙ্কুচিত করতে সহায়তা করবে।

সময় ফ্রেম

মিটিংয়ের জন্য একটি দৃঢ় সময়সীমা দিন এবং আপনার অঙ্গীকার প্রদান করুন যে এটি আপনার অনুরোধের সময় এটি শুরু এবং শেষ হবে। এটি আসার জন্য সম্মত হওয়ার জন্য ব্যস্ত সময়সূচী সঙ্গে আমন্ত্রিতদের উত্সাহিত করবে। তারা মিটিং পরে ঠিক অন্য ইভেন্টের সময়সূচী এবং সক্ষম হতে হবে নিশ্চিত তারা সেখানে পেতে সক্ষম হবে। মিটিং সভায় দেরী শুরু এবং সময় ধরে পথ খারাপ অভ্যাস এবং আপনি অংশগ্রহণের জন্য অনুরোধ জানানো লোকেদের অসম্মান দেখান।

অনুরোধ

সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের আপনার মিটিং অনুরোধ পাঠান। আপনার কোম্পানী দ্বারা পছন্দসই বিন্যাস ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি স্ট্যান্ডার্ড ক্যালেন্ডার বা সময়সূচী সফ্টওয়্যার থাকে, তাহলে আমন্ত্রণগুলি পাঠাতে এটি ব্যবহার করুন। প্রাপকদের জিজ্ঞাসা করুন তারা উপস্থিতিতে এবং "একটি প্রতিক্রিয়া দ্বারা" তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হবে কিনা তা না জেনে। যে আপনাকে আপনার আমন্ত্রণ পেয়েছি জানতে হবে এবং পড়তে হবে।

ফলো-আপ

একটি আমন্ত্রণকারী নির্দিষ্ট তারিখের দ্বারা সাড়া না থাকলে একটি ফোন কল অনুসরণ করুন। কল সহজ রাখুন। জিজ্ঞাসা করুন যে ব্যক্তি আপনার মিটিং অনুরোধ পেয়েছেন এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি একটি উত্তর পেতে না। তিনি যোগদান করা হবে না কিনা তা নিশ্চিত করুন। সাধারণত যে কেউ সাড়া দেয় না সে মিটিংতে যাওয়ার পরিকল্পনা নেই, তবে সে কেবল উত্তর দিতে ভুলে গেলে তা স্পষ্ট করা উচিত।

সাবধানতা

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বৈঠক বাতিল করার জন্য আপনাকে কোনও কারণে মিটিং বাতিল করতে হবে অথবা দিন, সময় বা অবস্থান পরিবর্তন করতে হবে। জরুরী অবস্থা তৈরি করা এবং অগ্রাধিকার এবং ব্যবস্থা পরিবর্তন করা হয়, তবে শেষবারের মতো একটি মিটিং বন্ধ করার জন্য বা অংশগ্রহণকারীদের প্রভাবিত করে এমন একটি পরিবর্তন করার জন্য এটি খারাপ অভ্যাস। অন্যথায় আপনার ভবিষ্যতে মিটিং অনুরোধগুলি বন্ধ করার সম্ভাবনা বেশি হবে যদি আপনি তাদের সময় সম্পর্কে পরিবর্তিত বা বাতিলগুলির অবিলম্বে বলার দ্বারা তাদের সময়কে সম্মান না করেন।